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Secrétariat Permanent

Le Secrétariat Permanent est dirigé par un Secrétaire Permanent. Il est placé parmi les plus hauts cadres techniques de l’Etat. Sous l’autorité du Ministre, le Secrétaire Permanent est chargé de :

  • S’assurer que toutes les missions du Ministère telles que définies à l’article 1 du présent Décret sont correctement remplies et prendre toutes les dispositions à cet effet ;
  • Travailler étroitement avec les Institutions de la Communauté Est Africaine ;
  • Coordonner et orienter les activités des Directions générales du Ministère et en rendre compte au Ministre ;
  • Représenter le Burundi dans les réunions du Comité de Coordination de la Communauté Est Africaine ;
  • S’assurer au quotidien de la transmission des dossiers et des informations à qui de droit ;
  • S’assurer de la préparation des réunions dans le cadre de la Communauté Est Africaine et de la composition appropriée des délégations burundaises ;
  • S’assurer de la production, du classement et du suivi des rapports de mission des délégations ;
  • Coordonner les différents Ministères techniques dans l’élaboration et la réalisation des Projets et Programmes intégrateurs initiés par le Burundi, les Institutions de la Communauté ou par les autres pays membres ;
  • Faire un rapport trimestriel sur l’état de l’intégration du Burundi dans la Communauté Est Africaine ;
  • Assurer le suivi des décisions prises par le Conseil des Ministres de la Communauté Est Africaine et par différents autres organes de la Communauté.

Le Ministre des Affaires de la Communauté Est Africaine nomme, parmi les Directeurs Généraux de Coordination, par une lettre, un intérimaire lorsque le Secrétaire Permanent est empêché.

 
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