AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL PUBLIC POUR LA REALISATION DE L’AUDIT DES FONDS DE DISPOSITIONS DU PNSR ET PSI/BURUNDI N°1/2011
Date de Publication : 20/04/2011
Date d’ouverture: 13/05/2011
Référence: AAOIP N°1/2011
Dans le cadre de la coopération financière Germano-Burundaise, le Gouvernement de la République du Burundi a obtenu de la Banque Allemande de Développement KFW, un Fonds de mise en œuvre du Programme Sectoriel Santé Phase II no BMZ 1995 65 748 et sa Mesure Complémentaire BMZ n° 2007 70 016 Ce programme est exécuté via le Programme National de santé de la Reproduction PNSR et PSI/Burundi. Il est prévu qu’une partie du montant accordé de ce fond sera utilisée pour la réalisation des audits des fonds de disposition
1. Objet de l’appel d’offre.
Le présent marché a pour objet la réalisation d’un audit des fonds de dispostions du PNSR et de PSI/Burundi pour l’exercice 2010
2. Financement
Le marché est financé par la Banque Allemande de Développement (KFW) dans le cadre de la Coopération financière Germano-Burundaise, Programme sectoriel santé phase II BMZ n°1995 65 748 et Mesure complémentaire BMZ n° 2007 70 016.
3. Type de marché
Le marché est passé après un appel d’offre international public
4. Conditions de participation
La participation est ouverte à tout cabinet local, régional ou international reconnu ayant une expérience dans la région. L’auditeur devra disposer de qualités générales requises pour cette mission, être susceptible d’utiliser les outils informatiques de la comptabilité du PNSR et de PSI/Burundi et doit prouver l'expérience de l'audit d’au moins trois sociétés internationales durant les trois dernières années. La bonne maîtrise de la langue française écrite et parlée est indispensable. Le contrat de prestation sera conclu après l’obtention de l’avis de non objection du bailleur de fonds.
5. Consultation et obtention des termes de références
Les termes de références peuvent être consultés et obtenus tous les jours ouvrables de 8h00 à 15h à l’adresse ci-après : Programme National de Santé de la Reproduction (PNSR), sis Avenue des USA, derrière la Clinique prince Louis Rwagasore, tout près de la croix rouge,
Secrétariat de Direction tél :22 24 53 48, E-mail : Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.
6. Délai d’exécution et lieu et moyen de travail
Le travail sera réalisé dans un délai ne dépassant pas 6 semaines après réception du contrat signé par les parties contractantes .
Durant sa mission, l’auditeur sera affecté au siège du PNSR (contrat 1) et au siège de PSI/Burundi (contrat 2) à Bujumbura où un bureau équipé sera mis à sa disposition. Le personnel du PNSR et de PSI/Burundi lui offrira tout le soutien nécessaire ainsi que l’accès à tous les documents financiers.
7. Dépôt des offres
Les offres à déposer sont sous plis fermés, signées et cachetées par le soumissionnaire ou par son mandataire sur chaque page de la soumission.
Elle devront parvenir au secrétariat de Direction du PNSR au plus tard Vendredi le 13/05/2011 à 10 heures.
Elles pourront être remises main à main avant la séance de l’ouverture des offres prévu à 10 h15 minute et avant que le Président de la séance ne déclare qu’aucune offre ni aucun retrait ne peut être accepté.
8. Présentation des offres et constitution des offres
Les offres sont présentées dans deux enveloppes distinctes. La première contient l’offre technique porte clairement la mention « offre technique» . La deuxième contient l‘offre financière portant aussi clairement la mention «offre financière» . Les deux enveloppes sont placées dans une grande enveloppe extérieure portant la mention « Audit des fonds de disposition du Programme Sectoriel Santé » à n’ouvrir qu’en séance d’ouverture publique prévue le 13/05/2011 à 10 heures 15 minutes.
Les offres sont exprimées en langue française et sont établies en 5 exemplaires dont un original marqué comme tel et 4 copies toutes signées de la même façon que l’original. En cas de divergence entre l’original et les copies, seul l’original fait foi.
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1.1. Documents constitutifs de l’offre technique
L’offre technique devra comprendre les pièces suivantes:
a) La lettre de soumission ;
b) L’acte d’engagement ;
c) Un document de présentation du cabinet soumissionnaire ;
d) Un document décrivant la compréhension de la mission et la méthodologie à utiliser pour exécuter le marché
e) La liste des travaux similaires déjà réalisés et les références ;
f) Les curriculum actualisés et les copies des diplômes certifiés conformes aux originaux du personnel clé aligné ;
g) Le calendrier d’éxecution proposé.
1.2. Contenu de Offre financière
L‘offre financière comprendra
a) La lettre de soumission
b) Le tableau des prix
9. Monnaies des offres
Les montants sont libellés en franc burundais (BIF)
10. Ouverture des offres
Une commission d’ouverture des offres sera désignée par l’autorité contractante.
Les offres techniques seront ouvertes Vendredi le 13/05/2011 à 10 heures 15 minutes dans la salle des réunions du PNSR.
La commission ouvrira les plis en présence des représentants des soumissionnaires qui choisiront d’assister à l’ouverture. Une liste de présences signées par ces représentants des soumissionnaires sera établie. Les noms des soumissionnaires, les modifications, les retraits d’offres et tout autre détail que le « Client » jugera utile de faire connaître, seront annoncés lors de l’ouverture.
11. Validité des offres
La période de validité de l’offre sera au minimum 90 jours à compter de la date limite de soumission.
12. Evaluation des offres
Les offres seront évaluées en deux étapes :
Evaluation technique
Evaluation financière
L’adjudication de la mission d’audit se fera sur la base de l’offre technique, sous réserve que l’offre financière soit financièrement raisonnable et rentre dans le cadre budgétaire du PNSR et de PSI/Burundi. Dans l’éventualité où plusieurs offres techniques seraient équivalentes, les offres financières seront décisives.
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